2024-05-17 2024-05-17 , online online, 1.190,- € zzgl. MwSt. Elvira Shakouri https://www.forum-institut.de/seminar/24057000-microsoft-365/referenten/24/24_05/24057000-online-seminar-microsoft-365-rechtssicher-einfuehren_shakouri-elvira.jpg Microsoft 365

In der modernen Arbeitswelt gehören digitale Kollaborationssysteme, wie Microsoft 365 zum guten Ton. Doch der Weg vom analogen System zur Einführung eines solchen Tools ist eine Herausforderung. Lassen Sie sich von erfahrenen Referenten aufzeigen, wie die Implementierung einfach gelingen kann.

Ihre Themen der virtuellen Veranstaltung
  • Microsoft 365 in der IT- und Datenschutzcompliance, Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 DSGVO
  • Generelle Risiken des Cloud-Einsatzes unter Berücksichtigung der aktuellen Drittlandproblematik und des neuen Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework)
  • Kritische Anwendungen und Funktionen - Arbeitsrechtliche Sicht
  • Vorbereitung auf die Prüfung der Aufsichtsbehörden
  • Aktuelle Stellungnahmen der Aufsichtsbehörden und des EU-Datenschutzausschusses
  • MS-Teams - Videokonferenzsysteme und Kollaborationstools auf dem Prüfstand - Aktuelle Rechtsfragen und Handlungsbedarf
  • MS Copilot - Ein mächtiger Assistent: Was darf KI und was nicht? Ein Kurzabriss


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Online-Seminar richtet sich an Leitende und Mitarbeitende von Rechtsabteilungen oder anderen Abteilungen in Unternehmen, die im Digitalisierungsprozess stehen. Gleich, ob Sie am Anfang oder mitten drin sind, erhalten Sie hier unentbehrliche Praxistipps rund um die Einführung von Microsoft 365.
Ziel des Online-Seminars
Immer mehr Unternehmen und Behörden setzen auf Microsoft 365. Mit der Plattform können enorme zeitliche, personelle und auch finanzielle Ressourcen eingespart werden. Doch sie sehen sich dabei einigen rechtlichen Herausforderungen ausgesetzt, die sowohl datenschutz- als auch arbeitsrechtliche Aspekte betreffen.
Lassen Sie sich aufzeigen, was es zu beachten gilt und wie eine rechtssichere Einführung gelingen kann.
Ihr Nutzen

Unser Seminar vermittelt Ihnen einen Umfassenden Überblick über die rechtlichen Herausforderungen, die Sie bei der Implementierung von Microsoft 365 in Ihrer Organisation berücksichtigen müssen und zeigt Ihnen auf, wie die Umsetzung in der Praxis rechtssicher gelingt.

Online-Seminar Microsoft 365 - Rechtssicher einführen

Microsoft 365

Rechtssicher einführen

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Praxiswissen zur direkten Anwendung
  • Expertenwissen aus erster Hand
  • Konkrete Umsetzungsvorschläge
  • ONLINE-Seminar über ZOOM
    • Virtueller Seminarraum
    • Live und interaktiv!

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Referent


Alles auf einen Blick

Termin

17.05.2024

17.05.2024

Zeitraum

09:00 - 17:00 Uhr

09:00 - 17:00 Uhr

Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Kevin Geiger
Konferenzmanager

+49 6221 500-750
k.geiger@forum-institut.de

Details

In der modernen Arbeitswelt gehören digitale Kollaborationssysteme, wie Microsoft 365 zum guten Ton. Doch der Weg vom analogen System zur Einführung eines solchen Tools ist eine Herausforderung. Lassen Sie sich von erfahrenen Referenten aufzeigen, wie die Implementierung einfach gelingen kann.

Ihre Themen der virtuellen Veranstaltung

  • Microsoft 365 in der IT- und Datenschutzcompliance, Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 DSGVO
  • Generelle Risiken des Cloud-Einsatzes unter Berücksichtigung der aktuellen Drittlandproblematik und des neuen Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework)
  • Kritische Anwendungen und Funktionen - Arbeitsrechtliche Sicht
  • Vorbereitung auf die Prüfung der Aufsichtsbehörden
  • Aktuelle Stellungnahmen der Aufsichtsbehörden und des EU-Datenschutzausschusses
  • MS-Teams - Videokonferenzsysteme und Kollaborationstools auf dem Prüfstand - Aktuelle Rechtsfragen und Handlungsbedarf
  • MS Copilot - Ein mächtiger Assistent: Was darf KI und was nicht? Ein Kurzabriss


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Online-Seminar richtet sich an Leitende und Mitarbeitende von Rechtsabteilungen oder anderen Abteilungen in Unternehmen, die im Digitalisierungsprozess stehen. Gleich, ob Sie am Anfang oder mitten drin sind, erhalten Sie hier unentbehrliche Praxistipps rund um die Einführung von Microsoft 365.

Ziel des Online-Seminars

Immer mehr Unternehmen und Behörden setzen auf Microsoft 365. Mit der Plattform können enorme zeitliche, personelle und auch finanzielle Ressourcen eingespart werden. Doch sie sehen sich dabei einigen rechtlichen Herausforderungen ausgesetzt, die sowohl datenschutz- als auch arbeitsrechtliche Aspekte betreffen.
Lassen Sie sich aufzeigen, was es zu beachten gilt und wie eine rechtssichere Einführung gelingen kann.

Ihr Nutzen

Unser Seminar vermittelt Ihnen einen Umfassenden Überblick über die rechtlichen Herausforderungen, die Sie bei der Implementierung von Microsoft 365 in Ihrer Organisation berücksichtigen müssen und zeigt Ihnen auf, wie die Umsetzung in der Praxis rechtssicher gelingt.

Programm

09:00 - 17:00 Uhr

09:00 bis 09:15 Uhr Begrüßung und Beginn der Veranstaltung


09:15 bis 11:00 Uhr

Microsoft 365 aus datenschutzrechtlicher Sicht
  • Datenschutzrechtlicher Bezug Datenschutzpflichten eines Verantwortlichen Was kann "passieren", wenn man die Pflichten nicht erfüllt? Vorbereitung auf mögliche Prüfungen der Aufsichtsbehörden
  • Konkrete Risiken beim Einsatz Risiken des Cloud-Einsatzes generell Kritische Anwendungen und Funktionen bei Microsoft 365 Drittlandübermittlung, , EU-U.S. Data Privacy Framework & Handlungsempfehlungen. Wie ist vorzugehen? Was ist zu tun?
  • Einführung im Konzern Exkurs: Auftragsverarbeitung und gemeinsame Verantwortlichkeit Exkurs: Lizenzmanagement
  • Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 DSGVO Kurze Einführung zum Sachstand - Best Practice
  • Technische und organisatorische Maßnahmen bei der Einführung von Microsoft 365

11:00 bis 12:00 Uhr

Praxistipps
  • Pflichtinformationen am konkreten Beispiel
  • Konkrete Beschreibung einzelner softwareseitiger Einstellungs-möglichkeiten

12:00 bis 13:00 Uhr Mittagspause


13:00 bis 14:00 Uhr

Microsoft 365 aus arbeitsrechtlicher Sicht
  • Individual- und Kollektivarbeitsrechtlich
  • Mitbestimmung des Betriebsrats und Personalrats
  • Inhalt einer Betriebsvereinbarung und Personalvereinbarung

14:00 bis 15:00 Uhr

Aktuelle Stellungnahmen der Aufsichtsbehörden
  • Datenschutzkonferenz
  • Europäischer Datenschutzausschuss
  • Niederländisches Justizministerium
  • EU-U.S. Data Privacy Framework - Schrems III auf dem Weg?
  • Handreichung der Aufsichtsbehörden zur Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung für Microsoft 365 vom 22.09.2023

15:00 bis 15:15 Uhr Online-Pause


15:15 bis 16:45 Uhr

Wirtschaftlichkeitsaspekte: Einsparpotentiale durch Cloud vs. wirtschaftliche Risiken

16:45 bis 17:00 Uhr

Konfigurationsmöglichkeiten zu Online-Diensten. Fallstricke bei der Aufbewahrung von Metadaten in den USA

17:00 Uhr Ende der Veranstaltung


Live & Interaktiv

Live-Online-Fortbildung

Nur das Beste für Sie. Dieses Seminar wird "Live"-Online über Zoom durchgeführt. Das Recht-Online-Konzept ist 100% interaktiv und alle Inhalte sind an unser besonderes ONLINE-Format angepasst! Besuchen Sie doch unsere Website www.forum-institut.de/recht-online und erfahren Sie alles über unser ONLINE-Konzept.

Nähre Informationen finden Sie auf www.forum-institut.de/recht-online.

FAQ

Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren

Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.

Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux


Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?

Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.


Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?

Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.


Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.

Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen. 1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal. 2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon. 3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen. 4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen. Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren? Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen Keine Reise- und Übernachtungskosten Mit Live-Fragefunktion Intensiver Austausch und Interaktionen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die ZoomApplikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen und den Austausch gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail- Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

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Weiterführend

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Rechtssicherer Umgang mit Microsoft 365

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Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen

Wir freuen uns über tolles Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen.

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