2025-05-23 2025-05-23 , online online, 1.280,- € zzgl. MwSt. Dr. Christian Teuber https://www.forum-institut.de/seminar/25057132-it-vergaben-leicht-gemacht/referenten/25/25_05/25057132-online-seminar-it-vergaben-leicht-gemacht_teuber-christian.jpg IT-Vergaben "leicht gemacht"

Sie erhalten praxisorientierte Informationen für Ihre nächste Ausschreibung von IT-Leistungen, Einblick in die spezifische Leistungsbeschreibung und Bewertungsmethoden im IT-Bereich.

Themen
  • Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen; Lizenzmodelle
  • EVB-IT-Verträge richtig abgrenzen und ausfüllen
  • Der neue EVB-IT Cloud-Vertrag
  • IT-Leistungen, Rahmenvereinbarungen und IT-spezifische Herausforderungen im Vergabeverfahren
  • Bieterpräsentationen, Ad-hoc-Fragen und Teststellungen
  • Zuwendungsvergaberechtliche Anforderungen bei Projektförderungen


Wer sollte teilnehmen?
Das Seminar ist geeignert für Geschäftsführer*innen oder (leitende) Mitarbeitende einer Vergabestelle, Verantwortliche auf Auftragnehmerseite, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Vergaberecht. Vor allem Beschafferinnen und Beschaffer aus Vergabestellen in Bund, Ländern, Kommunen, Unikliniken, Hoch- und Fachhochschulen und weiteren Auftraggebenden profitieren von diesem Seminar. Darüber hinaus werden auch Vertragsmanagerinnen und Vertragsmanager aus diesen Häusern und interessierte Fachbereiche, die bei IT-Ausschreibungen mitwirken, angesprochen.
Ziel der Veranstaltung
Das Seminar bietet Ihnen einen praxisorientierten Einblick in die aktuellen Herausforderungen der IT-Beschaffung. Sie lernen, wie Sie Vergabeverfahren effizient gestalten, um moderne IT-Lösungen rechtssicher und flexibel zu beschaffen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Auswahl und Anwendung der EVB-IT-Verträge, einschließlich der neuen EVB-Cloudvereinbarung und der überarbeiteten EVB-IT-Rahmenvereinbarung, sowie deren praktischen Einsatz in agilen IT-Projekten..

Sie erfahren, wie Sie das richtige Vergabeverfahren wählen und Zuschlagskriterien für komplexe IT-Dienstleistungen und innovative Cloud-Lösungen definieren. Das Seminar behandelt praxisnahe Fragen zur Verfahrensgestaltung, wie etwa den Einsatz von Teststellungen, Bieterpräsentationen und flexiblen Bewertungsmatrizen. Sie lernen, wie Sie rechtliche Gestaltungsspielräume optimal nutzen, um IT-Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle relevanten rechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

Darüber hinaus werden aktuelle Entwicklungen und Trends im IT-Beschaffungsmarkt sowie spezifische Herausforderungen durch Einkaufsgemeinschaften und Produktfestlegungen thematisiert. Sie erhalten wertvolle Praxisbeispiele und rechtliche Handlungsanweisungen, die Ihnen helfen, Ihre IT-Vergaben zukunftssicher und effizient zu gestalten.
Ihr Nutzen

  • Sie erhalten einen Praxisüberblick über aktuelle vergabe- und vertragsrechtliche Herausforderungen bei der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen.
  • Sie lernen Ihre vergaberechtlichen Gestaltungsspielräume für die Umsetzung von EVB-IT-Vertragsmustern bei Rahmenvereinbarungen kennen.
  • Sie erfahren welche zuwendungsrechtlichen Anforderungen und Fallstricke bei Förderprojekten im Zuge der Digitalisierung bestehen und wie diese gelöst werden.

Online-Seminar IT-Vergaben leicht gemacht

IT-Vergaben "leicht gemacht"

für Einsteiger

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Spezifische Leistungsbeschreibung
  • Bewertungsmethoden im IT-Bereich
  • Zuschlagskriterien rechtssicher festlegen
  • EVB-IT Verträge verstehen

Webcode 25057132

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Referenten


Alles auf einen Blick

Termin

23.05.2025

23.05.2025

Zeitraum

09:00 - 17:00 Uhr

09:00 - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Linda Karrasch
Konferenzmanagerin

+49 6221 500-745
l.karrasch@forum-institut.de

Details

Sie erhalten praxisorientierte Informationen für Ihre nächste Ausschreibung von IT-Leistungen, Einblick in die spezifische Leistungsbeschreibung und Bewertungsmethoden im IT-Bereich.

Themen

  • Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen; Lizenzmodelle
  • EVB-IT-Verträge richtig abgrenzen und ausfüllen
  • Der neue EVB-IT Cloud-Vertrag
  • IT-Leistungen, Rahmenvereinbarungen und IT-spezifische Herausforderungen im Vergabeverfahren
  • Bieterpräsentationen, Ad-hoc-Fragen und Teststellungen
  • Zuwendungsvergaberechtliche Anforderungen bei Projektförderungen


Wer sollte teilnehmen?
Das Seminar ist geeignert für Geschäftsführer*innen oder (leitende) Mitarbeitende einer Vergabestelle, Verantwortliche auf Auftragnehmerseite, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Vergaberecht. Vor allem Beschafferinnen und Beschaffer aus Vergabestellen in Bund, Ländern, Kommunen, Unikliniken, Hoch- und Fachhochschulen und weiteren Auftraggebenden profitieren von diesem Seminar. Darüber hinaus werden auch Vertragsmanagerinnen und Vertragsmanager aus diesen Häusern und interessierte Fachbereiche, die bei IT-Ausschreibungen mitwirken, angesprochen.

Ziel der Veranstaltung

Das Seminar bietet Ihnen einen praxisorientierten Einblick in die aktuellen Herausforderungen der IT-Beschaffung. Sie lernen, wie Sie Vergabeverfahren effizient gestalten, um moderne IT-Lösungen rechtssicher und flexibel zu beschaffen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Auswahl und Anwendung der EVB-IT-Verträge, einschließlich der neuen EVB-Cloudvereinbarung und der überarbeiteten EVB-IT-Rahmenvereinbarung, sowie deren praktischen Einsatz in agilen IT-Projekten..

Sie erfahren, wie Sie das richtige Vergabeverfahren wählen und Zuschlagskriterien für komplexe IT-Dienstleistungen und innovative Cloud-Lösungen definieren. Das Seminar behandelt praxisnahe Fragen zur Verfahrensgestaltung, wie etwa den Einsatz von Teststellungen, Bieterpräsentationen und flexiblen Bewertungsmatrizen. Sie lernen, wie Sie rechtliche Gestaltungsspielräume optimal nutzen, um IT-Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle relevanten rechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

Darüber hinaus werden aktuelle Entwicklungen und Trends im IT-Beschaffungsmarkt sowie spezifische Herausforderungen durch Einkaufsgemeinschaften und Produktfestlegungen thematisiert. Sie erhalten wertvolle Praxisbeispiele und rechtliche Handlungsanweisungen, die Ihnen helfen, Ihre IT-Vergaben zukunftssicher und effizient zu gestalten.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten einen Praxisüberblick über aktuelle vergabe- und vertragsrechtliche Herausforderungen bei der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen.
  • Sie lernen Ihre vergaberechtlichen Gestaltungsspielräume für die Umsetzung von EVB-IT-Vertragsmustern bei Rahmenvereinbarungen kennen.
  • Sie erfahren welche zuwendungsrechtlichen Anforderungen und Fallstricke bei Förderprojekten im Zuge der Digitalisierung bestehen und wie diese gelöst werden.

Programm

09:00 - 17:00 Uhr

Begrüßung und Beginn der Veranstaltung


Einführung in die IT-Beschaffung: Markt, Trends und Herausforderungen
  • Überblick über den IT-Beschaffungsmarkt: Aktuelle Trends und technologische Entwicklungen
  • Bedeutung von IT-Beschaffung in öffentlichen Vergabeverfahren
  • Besondere Herausforderungen: Agilität, Produktfestlegungen und die Rolle von Einkaufsgemeinschaften

Strategische Ausrichtung der IT-Beschaffung
  • Best Practices für eine zukunftsorientierte und flexible Beschaffungsstrategie
  • Umgang mit Innovationsanforderungen: Wie man disruptive Technologien in Vergabeverfahren integriert
  • Die Rolle von Einkaufsgemeinschaften und ihre Auswirkungen auf die Vergabestruktur
  • Risikomanagement und Fehlervermeidung bei der IT-Beschaffung

Pause


Agile IT-Projekte und die passenden Vertragsgestaltungen
  • Einführung in agile Methoden im IT-Bereich und ihre Herausforderungen bei der Vergabe
  • Anpassung des Vertragsrahmens an agile Arbeitsmethoden: Agile Verträge und die Besonderheiten
  • Praxisbeispiele: Wie man agile Projekte vergaberechtskonform umsetzt
  • Herausforderungen bei der Bewertung und Vertragsgestaltung in agilen Vergabeverfahren

Mittagspause


EVB-IT-Verträge: Aktuelle Entwicklungen und Praxisanwendungen
  • Die verschiedenen EVB-IT-Vertragstypen EVB-IT für Software, Hardware und IT-Dienstleistungen: Was ist neu? Die Verwendung von EVB-IT-Verträgen in agilen Projekten und Cloud-basierten Lösungen Praxisbeispiel: Wie der EVB-IT-Vertrag in verschiedenen Projektszenarien genutzt wird
  • Neue EVB-Cloudvereinbarung: Besondere Anforderungen für Cloud-Dienste und die neue Cloudvereinbarung Anpassungen und wichtige Aspekte für die öffentliche Hand bei Cloud-Vergaben Praxisbeispiele: Anwendung des EVB-Cloudvertrags in der Praxis und rechtliche Fallstricke
  • EVB-IT-Rahmenvereinbarungen: Flexibilität und Einsatzmöglichkeiten der neuen Rahmenvereinbarung Best Practice: Einsatz von Rahmenvereinbarungen in wiederkehrenden IT-Beschaffungen und bei Einkaufsgemeinschaften Wie man mit EVB-IT-Rahmenvereinbarungen Flexibilität und Effizienz in der Beschaffung steigert

Pause


Verfahrensgestaltung im IT-Bereich: Effizienz, Transparenz und Risikominimierung
  • Praktische Hinweise zur Festlegung von Zuschlagskriterien und Nutzung von Bewertungsmatrizen
  • Integration von Teststellungen und Bieterpräsentationen in den Vergabeprozess
  • Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen und Ad-hoc-Fragen im Verfahren
  • Wie man Produktfestlegungen in Vergabeverfahren korrekt und risikominimierend umsetzt

Der Weg zur erfolgreichen IT-Vergabe: Praxisbeispiele und aktuelle Rechtsprechung
  • Aktuelle Entwicklungen der Rechtsprechung und deren Auswirkungen auf die IT-Vergabe
  • Praxisbeispiele aus realen IT-Vergabeverfahren: Wie man Risiken minimiert und die Effizienz steigert
  • Best Practice: Wie man den Vergabeverlauf vom Ausschreibungsprozess bis zum Vertragsschluss rechtssicher gestaltet

Ende der Veranstaltung


Workshops

Das Recht-Online Konzept ist 100% interaktiv! Sie sehen nicht nur die Referenten und deren Präsentationen, Sie können sich auch live mit den Referenten und den anderen Teilnehmern austauschen.

Nähre Informationen finden Sie auf www.forum-institut.de/recht-online.

FAQs

Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux

Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?
Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert. Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.

Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?
Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon. Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.

Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.

Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen.

1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.

Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?

Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge oder Google Chrome. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

PreMeeting

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

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Teilnehmerstimmen

Hilfreich zum reflektieren der Unternehmenseigenen Prozesse, Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen

A. Gerecke, Strategischer Einkäufer

Universitätsmedizin Mainz

Schöne Atmosphäre, kurzweilig, Praxisbezug vorhanden

G. Schmitt, Leiter SG LLP 421

Landespolizei Saarland