2025-12-14 2026-10-15 , online online, 1.690,- € zzgl. MwSt. Dunja Schenk https://www.forum-institut.de/seminar/26106100-assistenz-allround-talent-im-office/referenten/26/26_10/26106100-seminar-die-assistenz-ein-allround-talent_schenk-dunja.jpg Assistenz: Allround-Talent im Office

In diesem erstklassigen Online-Seminar erhalten Sie aktuelles Office-Wissen und Top-Tools für Ihre Arbeit. Unsere beliebte Trainerin Dunja Schenk vermittelt Kompetenzen zum Umsetzen - aus der Praxis für die Praxis. Rüsten Sie sich hier mit fachlichen, methodischen, persönlichen und sozialen Kompetenzen und werden Sie so zur/zum erfolgreichen und gefragten Office-Manager*in.

Themen - Assistenz: Ein Allround-Talent
  • Future Skills für Allround-Talente: Ihre Office-Rolle zukunftssicher gestalten
  • Digitale Kompetenz erweitern: KI-Tools & Office 365 praxisnah nutzen
  • Organisation souverän meistern: Aufgaben, Prioritäten und E-Mails im Griff
  • Führung und Team entlasten: Zusammenarbeit klar und effektiv gestalten
  • Psychologie und Kommunikation: Wirkung entfalten, Vertrauen stärken
  • Stressmanagement: Alltags-Tipps für einen kühlen Kopf


Wer sollte teilnehmen?
Ideal für alle, die Führung und Teamarbeit wirksam unterstützen - ob als

  • Assistenz der Geschäftsführung/Management-Assistenz
  • Bereichs-, Team- oder Projektassistenz
  • Office-Manager*in bzw. Office-Leiter*in
  • Fachkraft mit anspruchsvollen Office-Aufgaben
Das Seminar ist perfekt, wenn Sie Ihre Rolle zukunftssicher gestalten und mit praxiserprobten Methoden, digitalen Tools und überzeugenden Strategien punkten wollen.
Ziel - Assistenz: Ein Allround-Talent
Organisation, Kommunikation und Selbstmanagement waren schon immer Kernkompetenzen der Assistenz. Heute bestimmen zunehmend digitale Tools, KI und neue Arbeitsformen die Rolle - und stellen höhere Anforderungen an Allround-Talente. Dieses Seminar macht Sie fit, um auch künftig gefragt zu bleiben.

Sie überprüfen und erweitern Ihre Stärken, setzen digitale Lösungen gezielt ein, gestalten die Zusammenarbeit mit Führung und Team noch wirkungsvoller und bleiben auch in fordernden Phasen souverän. Anstelle grauer Theorie erhalten Sie praxisnahe Impulse, konkrete Tools und
sofort umsetzbare Tipps - für Ihre tägliche Arbeit und Ihre wichtige Rolle als modernes Multitalent.
Ihr Nutzen

  • Sie schärfen Ihr Profil als modernes Allround-Talent im Office.
  • Sie erweitern Ihre digitale Kompetenz und setzen Tools wirksam ein.
  • Sie organisieren Aufgaben, Prioritäten und E-Mails effizient und souverän.
  • Sie entlasten Führungskraft & Team - mit klarer Kommunikation und abgestimmter Zusammenarbeit
  • Sie bleiben leistungsstark und gelassen - mit Alltagstipps für einen kühlen Kopf

Seminar - Assistenz: Ein Allround-Talent: Die professionelle Office-Managerin

Die Assistenz:
Ein Allround-Talent

Mit den vier Kompetenzen zur erfolgreichen Office-Manager*in

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Tipps und Tools aus der Praxis
  • Praktische Umsetzung garantiert
  • Individuelle Lösungen
  • Office-Training mit Bestnoten
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 26106100

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Alles auf einen Blick

Termin

14. - 15.10.2026

14. - 15.10.2026

Zeitraum

1. Tag: 9:00-17:00 Uhr

2. Tag: 9:00-17:00 Uhr

1. Tag: 9:00-17:00 Uhr

2. Tag: 9:00-17:00 Uhr

Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Karina Riechers
Konferenzmanagerin Learning & Development

+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de

Details

In diesem erstklassigen Online-Seminar erhalten Sie aktuelles Office-Wissen und Top-Tools für Ihre Arbeit. Unsere beliebte Trainerin Dunja Schenk vermittelt Kompetenzen zum Umsetzen - aus der Praxis für die Praxis. Rüsten Sie sich hier mit fachlichen, methodischen, persönlichen und sozialen Kompetenzen und werden Sie so zur/zum erfolgreichen und gefragten Office-Manager*in.

Themen - Assistenz: Ein Allround-Talent

  • Future Skills für Allround-Talente: Ihre Office-Rolle zukunftssicher gestalten
  • Digitale Kompetenz erweitern: KI-Tools & Office 365 praxisnah nutzen
  • Organisation souverän meistern: Aufgaben, Prioritäten und E-Mails im Griff
  • Führung und Team entlasten: Zusammenarbeit klar und effektiv gestalten
  • Psychologie und Kommunikation: Wirkung entfalten, Vertrauen stärken
  • Stressmanagement: Alltags-Tipps für einen kühlen Kopf


Wer sollte teilnehmen?
Ideal für alle, die Führung und Teamarbeit wirksam unterstützen - ob als

  • Assistenz der Geschäftsführung/Management-Assistenz
  • Bereichs-, Team- oder Projektassistenz
  • Office-Manager*in bzw. Office-Leiter*in
  • Fachkraft mit anspruchsvollen Office-Aufgaben
Das Seminar ist perfekt, wenn Sie Ihre Rolle zukunftssicher gestalten und mit praxiserprobten Methoden, digitalen Tools und überzeugenden Strategien punkten wollen.

Ziel - Assistenz: Ein Allround-Talent

Organisation, Kommunikation und Selbstmanagement waren schon immer Kernkompetenzen der Assistenz. Heute bestimmen zunehmend digitale Tools, KI und neue Arbeitsformen die Rolle - und stellen höhere Anforderungen an Allround-Talente. Dieses Seminar macht Sie fit, um auch künftig gefragt zu bleiben.

Sie überprüfen und erweitern Ihre Stärken, setzen digitale Lösungen gezielt ein, gestalten die Zusammenarbeit mit Führung und Team noch wirkungsvoller und bleiben auch in fordernden Phasen souverän. Anstelle grauer Theorie erhalten Sie praxisnahe Impulse, konkrete Tools und
sofort umsetzbare Tipps - für Ihre tägliche Arbeit und Ihre wichtige Rolle als modernes Multitalent.

Ihr Nutzen

  • Sie schärfen Ihr Profil als modernes Allround-Talent im Office.
  • Sie erweitern Ihre digitale Kompetenz und setzen Tools wirksam ein.
  • Sie organisieren Aufgaben, Prioritäten und E-Mails effizient und souverän.
  • Sie entlasten Führungskraft & Team - mit klarer Kommunikation und abgestimmter Zusammenarbeit
  • Sie bleiben leistungsstark und gelassen - mit Alltagstipps für einen kühlen Kopf

Programm

1. Tag: 9:00-17:00 Uhr

2. Tag: 9:00-17:00 Uhr

Die Themenabfolge des Programms richtet sich nach den Praxisfragen der Teilnehmenden

Future Skills für Allround-Talente
  • Office-Rolle im Wandel: Neues Selbstverständnis entwickeln
  • Schlüsselkompetenzen stärken: Flexibel und vorausschauend agieren
  • Persönliches Profil schärfen und sichtbar machen
  • Agilität im Office: Veränderungen  konstruktiv mitgestalten

Digitale Kompetenz erweitern
  • Office 365 clever nutzen: Outlook, Teams & OneNote im Praxischeck
  • Digitale Zusammenarbeit optimieren
  • ChatGPT, Copilot und weitere Helfer für Text- und Bildgenerierung
  • Praktische Apps & smarte Office-Hacks

Organisation & Taskmanagement
  • Selbstmanagement optimieren: Effektiver und strukturierter arbeiten
  • Prioritäten klar setzen und Aufgaben konsequent erledigen
  • E-Mails managen: Posteingang und Nachverfolgung im Griff
  • Zeitmanagement im Blick: Überblick behalten und Puffer einplanen

Führung & Team: wirksam entlasten
  • Zusammenarbeit gestalten: Erwartun-gen klären und flexibel anpassen
  • Best Practices teilen: Persönlicher Austausch und Blick über den Tellerrand

Psychologie & Kommunikation
  • Führungskräfte & Teammitglieder besser verstehen: Selbst- und Fremdbild reflektieren
  • Zielorientierte Zusammenarbeit trotz unterschiedlicher Charaktere
  • Grenzen erkennen und wahren - Souveränität gewinnen
  • Konflikte konstruktiv ansprechen 

Hybride Zusammenarbeit meistern
  • Klarheit schaffen bei Absprachen, Zuständigkeiten und Prioritäten
  • Hybride Zusammenarbeit: Transparenz und Nähe sichern
  • Reibungsverluste vermeiden: Missverständnisse frühzeitig klären

Stress besser managen
  • Gelassenheit stärken: Alltagstipps für einen kühlen Kopf
  • Leistungsfähigkeit erhalten: Ressourcen sinnvoll nutzen
  • Aktiv bleiben: Kurze Übungen für Konzentration und Erholung
  • Fokus behalten: Unterbrechungen gezielt reduzieren

Praxistransfer für Allround-Talente
  • Stärkenprofil gezielt schärfen 
  • Eigene Fragen & Praxisfälle bearbeiten
  • Individuelle Umsetzungstipps erhalten
  • Impulse für Ihre Zukunftsfitness 

Zusätzliche Infos

Methodik

  • Interaktiv & praxisnah: Aktive Einbindung aller Teilnehmenden
  • Kombiniert & lösungsorientiert: Impulse, Übungen und konkrete Umsetzungstipps

Ihr Zeitplan an beiden Tagen

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.

Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Gesamteindruck

Praxisnutzen

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Teilnehmerstimmen

Veranstaltung bringt viel, um seinen beruflichen Alltag zu verbessern und effektiver zu gestalten!
Man findet sich in den gemachten Beispielen immer wieder, Erfahrungsaustausch ist wichtig. Sehr praxisnahe Übungen und Informationen, die man mitnehmen kann.

A. Michel

Fresenius Medical Care Deutschland GmbH

Offenheit, Praxisbeispiele, Flexibilität!
Sehr interessant und aufschlussreich

S. Alansigan

FIBAA

Ich habe noch nie so viel in einem Seminar gelernt!
Die Referentin ist super und sehr zu empfehlen. Habe mir viel für die nächste Zeit vorgenommen und werde einiges ändern.

D. Winterholler

KUVB Kommunale Unfallversicherung Bayern

Wertvolle umsetzbare Tipps für die Praxis! Intensive Fragen- und Fallbeantwortung!

B.Schwipper

Continental Aktiengesellschaft

SUPER! Man lernt noch NEUES dazu.

N. Hahnkamm

BAD GmbH

Interaktiv, praxisorientiert, die Zeit verging sehr schnell ...
... Beispiele aus dem Arbeitsleben, die man wirklich anwenden kann.

T. Vodchyts

Berlin-Chemie AG