2025-12-10 2026-11-19 , online online, 1.290,- € zzgl. MwSt. Dr. Helga Herrgen https://www.forum-institut.de/seminar/26112551-etrial-master-file-in-klinischen-pruefungen/referenten/26/26_11/26112551-seminar-etrial-master-file-in-klinischen-pruefungen_herrgen-helga.jpg eTrial Master File in klinischen Prüfungen

Diese Webcast-Serie informiert Sie umfassend über die Thematik eTMF: Regulatorische und technische Anforderungen, Implementierung, eTMF-Management in der Praxis und Vorbereitung auf Audits und Inspektionen. Sichern Sie sich Ihren Platz!

Themen
  • Regulatorischer Rahmen und Standardanforderungen an einen eTMF
  • eTMF-Systeme und Implementierung eines eTMF: Von der Marktrecherche bis zur Validierung
  • eTMF-Management: "TMF Health", Risiko-, Change- und Schnittstellenmanagement
  • Inspection readiness: Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Pharmaunternehmen und CROs, die

  • für die Entwicklung, Pflege und Überwachung des elektronischen Trial Master Files verantwortlich sind.
  • bisher eher papierbasiert arbeiten, in Kürze jedoch planen, den TMF elektronisch zu führen und sich darauf strategisch gut vorbereiten möchten.
Ziel der Veranstaltung
Diese vierteilige Webcast-Serie vermittelt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Anforderungen an einen elektronischen Trial Master File (eTMF) in klinischen Prüfungen.

Sie lernen, welche regulatorischen und technischen Vorgaben für einen eTMF maßgeblich sind und wie Sie planerisch an die Auswahl eines eTMF-Systems sowie die einzelnen Schritte zur Implementierung des eTMF in der Praxis herangehen. Sie erhalten wertvolle Informationen zu Ihren Verantwortlichkeiten im eTMF-Management - Risikomanagement, Changes im TMF-Lebenszyklus und Koordinierung von essenziellen Schnittstellen. Die letzte Webcast-Folge beleuchtet die Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen.

Ausgestattet mit diesem Wissen sind Sie in der Lage, die Einführung eines eTMF in Ihrem Unternehmen strategisch zu meistern. Sie kennen die einzelnen Schritte, um die Funktionalität Ihres eTMF in der Praxis sicherzustellen und wissen, wie Sie auch hinsichtlich Ihres eTMF "inspection readiness" erreichen können.
Ihr Nutzen

  • Ihnen sind die regulatorischen und technischen Anforderungen an einen eTMF bewusst.
  • Sie kennen die einzelnen Arbeitsschritte bei der Implementierung eines eTMF in der Praxis - von der Planung bis zur finalen Funktionalitätsprüfung.
  • Sie sind vertraut mit Ihren Verantwortlichkeiten im Rahmen des eTMF-Managements während des gesamten Lifecycles.
  • Sie wissen, worauf Sie sich im Rahmen eines Audits oder einer Inspektion einstellen müssen und worauf der Fokus bei der Überwachung liegt.

Seminar eTrial Master File in klinischen Prüfungen

eTrial Master File in
klinischen Prüfungen

Regulatorische Vorgaben, Implementierung in der Praxis, e-TMF-Management

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Kompakte, klar strukturierte Wissenseinheiten
  • Implementierung und e-TMF-Management - (k)eine Kunst
  • Ihr Ziel: Inspection readiness erreichen
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 26112551

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Alles auf einen Blick

Termin

10. - 19.11.2026

10. - 19.11.2026

Zeitraum

10., 12., 17. & 19. November 2026
Jeweils von 09:00-11:00 Uhr

10., 12., 17. & 19. November 2026
Jeweils von 09:00-11:00 Uhr
Veranstaltungsort

online

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Gebühr
Ihre Kontaktperson

Regine Görner
Dr. Verena Klüver

r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de

Details

Diese Webcast-Serie informiert Sie umfassend über die Thematik eTMF: Regulatorische und technische Anforderungen, Implementierung, eTMF-Management in der Praxis und Vorbereitung auf Audits und Inspektionen. Sichern Sie sich Ihren Platz!

Themen

  • Regulatorischer Rahmen und Standardanforderungen an einen eTMF
  • eTMF-Systeme und Implementierung eines eTMF: Von der Marktrecherche bis zur Validierung
  • eTMF-Management: "TMF Health", Risiko-, Change- und Schnittstellenmanagement
  • Inspection readiness: Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Pharmaunternehmen und CROs, die

  • für die Entwicklung, Pflege und Überwachung des elektronischen Trial Master Files verantwortlich sind.
  • bisher eher papierbasiert arbeiten, in Kürze jedoch planen, den TMF elektronisch zu führen und sich darauf strategisch gut vorbereiten möchten.

Ziel der Veranstaltung

Diese vierteilige Webcast-Serie vermittelt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Anforderungen an einen elektronischen Trial Master File (eTMF) in klinischen Prüfungen.

Sie lernen, welche regulatorischen und technischen Vorgaben für einen eTMF maßgeblich sind und wie Sie planerisch an die Auswahl eines eTMF-Systems sowie die einzelnen Schritte zur Implementierung des eTMF in der Praxis herangehen. Sie erhalten wertvolle Informationen zu Ihren Verantwortlichkeiten im eTMF-Management - Risikomanagement, Changes im TMF-Lebenszyklus und Koordinierung von essenziellen Schnittstellen. Die letzte Webcast-Folge beleuchtet die Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen.

Ausgestattet mit diesem Wissen sind Sie in der Lage, die Einführung eines eTMF in Ihrem Unternehmen strategisch zu meistern. Sie kennen die einzelnen Schritte, um die Funktionalität Ihres eTMF in der Praxis sicherzustellen und wissen, wie Sie auch hinsichtlich Ihres eTMF "inspection readiness" erreichen können.

Ihr Nutzen

  • Ihnen sind die regulatorischen und technischen Anforderungen an einen eTMF bewusst.
  • Sie kennen die einzelnen Arbeitsschritte bei der Implementierung eines eTMF in der Praxis - von der Planung bis zur finalen Funktionalitätsprüfung.
  • Sie sind vertraut mit Ihren Verantwortlichkeiten im Rahmen des eTMF-Managements während des gesamten Lifecycles.
  • Sie wissen, worauf Sie sich im Rahmen eines Audits oder einer Inspektion einstellen müssen und worauf der Fokus bei der Überwachung liegt.

Programm

10., 12., 17. & 19. November 2026
Jeweils von 09:00-11:00 Uhr

10.11.2026 09:00 bis 11:00 Uhr

Dr. Helga Herrgen

Folge 1: Regulatorischer Rahmen und Standardanforderungen
  • Die Regularien
    • DIR 2005/28/EC, EU-VO 536/2014 (CTR)
    • AMG, ICH GCP
    • EU Inspectors Working Group: Guideline on TMF/eTMF
  • Vorgaben für eTMF-Struktur und Indexing-System
  • Datensicherheit: Zugangs- und Änderungskontrollen, Audit Trail
  • Struktur eines eTMF: Das Trial Master File Reference Model
  • pTMF & eTMF - Gemeinsamkeiten und Unterschiede

12.11.2026 09:00 bis 11:00 Uhr

Dr. Andreas Jabs

Folge 2: eTMF-Systeme und Implementierung eines eTMF
  • Ist-Analyse als erster Schritt: Prozesse, Daten, Dokumente
  • Zweiter Schritt: Was gibt es am Markt? Wo will ich hin? Was muss "mein" eTMF leisten können?
  • Effizientes Setup des TMF
  • Kosten einer Prozessumstellung
  • Lieferantenauswahl und Qualifizierung
  • Datenintegrität und Datenschutz
  • Der Validierungsprozes

17.11.2026 09:00 bis 11:00 Uhr

Martin Hausten

Folge 3: eTMF-Management
  • Risikomanagement: Inhaltliche Risikobetrachtung, Prozess- und Systemrisiken
  • Ablauf einer TMF-Risikoanalyse in der Praxis
  • Einbettung ins Risk-based Quality Management
  • Messung der "TMF Health"
    • Kernmetriken: Vollständigkeit, Aktualität, Qualität
    • Prozess- und Nutzungsmetriken
  • Changemanagement im TMF-Lebenszyklus
  • Schnittstellenmanagement (Sponsor-CRO-Sites)
  • Vorgaben zur Archivierung und Archivierungskonzepte

19.11.2026 09:00 bis 11:00 Uhr

Martin Hausten

Folge 4: Inspection readiness
  • Regulatorische Erwartungshaltung
  • Audit-Trail-Reviews, Zugriffskontrollen
  • Vorbereitung für erfolgreiche Audits und Inspektionen
    • Checklisten
    • Issuemanagement während der Überprüfung, geordnete Kommunikationswege
  • Häufige TMF Inspection Findings - Beispiele aus der Praxis

Gut zu wissen

Grundlagenseminar zum Trial Master File in klinischen Prüfungen

Spezifische Kenntnisse zum elektronischen TMF liegen nicht unbedingt in Ihrem Fokus? Sie benötigen eher Grundlagenwissen, wie Ihr TMF und ISF inhaltlich aufgebaut sein sollten, um regulatorisch konform und anwenderfreundlich zu sein? Wie Ihre studienspezifischen Informationen dokumentiert und archiviert werden müssen? Und wie Sie Zuständigkeiten und Aufgaben in Ihrem Studienteam sinnvoll untereinander aufteilen?
Dann ist unser Grundlagenseminar "Der Trial Master File in klinischen Prüfungen" am 7. und 8. Mai 2026 das Richtige für Sie!
Weitere Informationen zu den Seminardetails finden Sie hier.

Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme.

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Gesamteindruck: 88% der Teilnehmer-Bewertungen waren sehr gut oder gut (Januar 2024)

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Teilnehmerstimmen

Gute Strukturierung des Kurses, sehr informativ, umfangreich, hilfreich. Erfahrene Dozenten, die wussten, wovon sie reden. Fragen wurden alle sehr gut beantwortet. Agendazeiten wurden gut eingehalten.

Das Seminar war sehr informativ. Es wurde auf alle Teilaspekte zur Implementierung des eTMF eingegangen. Besonders der Austausch von Erfahrungswerten war sehr hilfreich.

Thematisch das ganze Thema abgedeckt und dort abgeholt, wo wir gerade stehen bei der Umsetzung. Besonders wichtig, dass auch alle einzelnen Schritte, die für die eTMFImplementierung nötig sind, genannt werden.

Eine sehr empfehlenswerte Schulung, sehr gute Vorträge und Schulungsunterlagen mit hoher praktischer Relevanz. Etwas zu viel Gewichtung auf selbstverständlichen Grundlagen.

Guter Überblick über das ganze Thema.

Sehr gut und hilfreich, nur positiv.